Удаленный бухгалтер — это система организации труда, при которой привлекаются сотрудники бухгалтерии, работающие дистанционно на удаленном доступе.
При этом, для того чтобы расстояние между главным бухгалтером и подчиненными ему сотрудниками никак не отражалось на работе, следует продумать и детально описать схему будущего взаимодействия.
Удаленных работников удобно переводить на следующие участки бухгалтерии:
авансовые отчеты;
банк (выписки, подготовка платежных документов);
учет основных средств;
расчеты с поставщиками;
реализация.
Бухгалтеру передают график документооборота, составленный в соответствии с графиком выполнения его работ.
При этом первичные документы могут доставляться с курьером, по почте или по электронным каналам связи.
Использование удаленной бухгалтерии даст компаниям необходимую экономию.
Фирме удастся сократить расходы на арендную плату, на технические и материальные средства.
Прием на работу
Сотрудник удаленной бухгалтерии, поступающий на работу, обязан представить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Все эти документы надомный работник представляет лично в бумажном виде.