Гостиничные чеки – это первичный документ, который будет подтверждать расходы, понесенные для временного нахождения в отеле. Параллельно может выдаваться сопутствующая документация, где указаны расходы. Только благодаря такому документу расходы, которые вы понесли на проживание в другом городе, будут признаваться легальными. Чаще всего основными документами могут выступать счета, акты выполненных работ, справки о проживании. Именно эту документацию вам готовы предоставить в гостиницах.
Какая суть получения документа?
1. Доказательство того, что вы были в командировке.
2. Возможность получить компенсацию тех денег, которые были потрачены на данное «путешествие».
3. Возможность фактического доказательства, что вы проживали в определенном месте. Это хороший вариант получить дополнительные выплаты в случае, если в городе, где вы находились в командировке, есть ваши друзья или родственники, а вы могли пожить у них. Фактически, при получении чека из гостиницы, вы можете убить одним выстрелом несколько зайцев.
Однако у вас на руках должна быть не только сама документация, она должна иметь еще и правильное заполнение. Например, на гостиничных чеках должен быть указан ИНН гостиницы, мокрая печать, указание населенного пункта, где вы проживали. После получения документов может произойти проверка по звонку в гостиницу. Если все совпадает, то первичный документ проходит регистрацию в бухгалтерской отчетности. Вам будут выданы деньги за расходы, которые вы понесли в командировке.