В первую очередь хочу уточнить, что Power BI это не часть Excel, а самостоятельная программа для бизнесс-анализа, которую надо будет установить на ПК отдельно. Но оно того стоит. Сам Power BI включает в себя большой набор инструментов, позволяющих обработать и отобразить всю необходимую информацию о любых показателях компании (и не только) при помощи интерактивной визуализации. Проще говоря – при помощи Power BI можно легко и быстро, без длительного обучения и спец.навыков создать красивые интерактивные графики на основании практически любых данных. Сейчас очень модно называть такие наборы визуализаций «дашбордами»:
Дашборд PBI и настройка Power BI на нашем сайте.
Пара вещей, которые надо знать о Power BI в первую очередь:
Он бесплатен. Не совсем, конечно. Есть еще версия Pro. Но уверяю – того, что умеет базовая бесплатная версия большинству хватить за глаза
Есть версии для смартфонов и планшетов под управлением ОС Windows, Android и iOS, а так же возможность выкладывать созданные отчеты в интернет, что дает возможность просматривать визуальные отчеты практически где угодно
Он способен получать данные из почти любых источников: из файлов Excel, CSV, XML, текстовые файлы, базы данных Access и SQL, Facebook, различные веб-сервисы (вроде Яндекса, Google и OneDrive) и еще более 30 других источников
Схема взаимодействия PBI с источниками
Т.е. по сути, Power BI это Power Query и Power View в одном флаконе(плюс PowerPivot, от которого Power BI унаследовал некоторые алгоритмы и главное — мощные формулы DAX). Только к слову напомню, что Power View доступна далеко не каждому — она включена только в выпуск Office Professional Plus, начиная с Excel 2013. Владельцы других версий пролетают и побаловать себя крутыми визуализациями уже не имеют возможности.
Сам Power BI делится на три приложения (хоть устанавливать надо только одно):
Power BI Desktop – основное приложение, в котором создаются отчеты
Power BI Service(служба Power BI) — интернет-площадка, в которую помещаются все созданные отчеты и отправленные на публикацию в службу
Power BI for Mobile – приложение для смартфонов и планшетов, позволяющее просматривать опубликованные в службе Power BI отчеты